1.7.1997 00:00 | Správy

Nepřenosné soubory MS Office

Marie Havlíková: Na svém počítači na pracovišti (PC 80386 DX/40) používám vedle DOSovských...

Marie Havlíková: Na svém počítači na pracovišti (PC 80386 DX/40) používám vedle DOSovských aplikací také balík programů MS Office (MS Word, Access a Excel) Několikrát se mi stalo, že když jsem se pokoušela překopírovat data vytvořená těmito programy za pomoci DOSovského Norton Commanderu nebo správcem souborů ve Windows, pak takto zkopírované soubory nebylo možné na druhém počítači přečíst. Teprve když jsem např. tabulku Excelu zkopírovala přímo prostředky Excelu, dala se na druhém počítači přečíst. Můžete mi říci, čím je tento problém způsoben?

Computer: O podobném problému slyším prvně. Jediné, co by mohlo působit tyto problémy, je používání DOSovského Norton Commanderu se soubory vytvořenými pod Windows 95 a tudíž se soubory majícími dlouhá jména. V případě klasického DOSu a Windows 3.x není žádný systémový důvod, proč by soubory Excelu či Wordu neměly jít překopírovat správcem souborů nebo Norton Commanderem. Pro operační systém počítače, v tomto případě tedy DOS, neboť Windows 3.x jsou pouze jeho nadstavbou, je soubor jako soubor, nečiní v tom žádné rozdíly.

Příčiny špatného přenosu souborů bývaly spíše jinde. Buď v nekvalitním médiu (v tomto případě tedy v disketě), nebo ve špatné mechanice disket. Diskety jsou totiž velmi citlivé na zacházení, čistotu a do jejich spolehlivosti se promítají i jiné faktory. Sám pamatuji případy, kdy z nákupu noname disket připadly dvě i tři diskety na balíček, které nešly jakýmkoliv způsobem použít. Některé se pak projevovaly nespolehlivým zápisem dat, takže ne v každé mechanice šly přečíst, popřípadě bylo nutné zapsat vícekrát, než byl výsledek použitelný. Další problémy vznikaly například tehdy, když jsem s taškou, v níž byly diskety, seděl blízko podivné rozvodné skříně v tramvaji. Pak již z některých disket nešlo přečíst skoro nic. Také nečistoty, které se do diskety dostanou, působí problémy při zápisu a čtení dat, kromě toho také špiní hlavy disketové mechaniky a přenášejí tak problémy i na další diskety. Rozhodně nedoporučuji nechat povalovat diskety volně na stole, kde se na ně může prášit, nebo dokonce přijít k polití kávou. U značkových disket, jako např. 3M tyto problémy nevznikají tak často, dá se říci že jsou odolnější, ale ani značková disketa nezaručí stoprocentní spolehlivost dat.

Další kapitolou jsou pak disketové mechaniky. I když do novějších počítačů se již montují mechaniky značkové, ve starších strojích, tak dva a více roků zpět se dal najít kdejaký šunt. Tyto mechaniky byly sice levné, ale zase nespolehlivé. Znal jsem například lidi, kde u osoby B nešly přečíst diskety od osoby A, ale tyto diskety šly číst u osoby C a diskety od osoby C osoba B četla bez problémů. Jak jsem již řekl, patří tyto problémy povětšinou minulosti, ovšem stále se ojediněle mohou vyskytnout.

Další problém může způsobit znečištění mechaniky. Pokud je počítač v provozu již delší dobu, pak se i přes veškerou péči do mechaniky dostanou nečistoty. Pokud se jich tam nahromadí moc, tak v nejhorším případě poškodí povrch diskety, v lepším pak „jen" brání spolehlivému zápisu a čtení informací z diskety. Pokud je tedy mechanika v častém provozu více než dva roky, doporučil bych její vyčištění za pomoci speciální čistící diskety.

 

zpět na živě

˙

Diskusia 0 Príspevkov