9.11.2018 08:50 | Programy

Top Za textový editor netreba platiť. Postačia šikovné online nástroje

Kvalitný softvér zadarmo ponúka napríklad Google či samotný Microsoft.
Kvalitný softvér zadarmo ponúka napríklad Google či samotný Microsoft. Zdroj: Shutterstock

Výhodou nástrojov na webe je univerzálnosť, prakticky neobmedzená kompatibilita a bezplatný prístup.

Na otváranie textových dokumentov či písanie textov už dávno netreba inštalovať žiadny program a dokonca ani otvárať peňaženku. Webové služby môžu byť plnohodnotnou náhradou, ktorá dokonca v niektorých situáciách vie byť aj užitočnejšia.

Word na webe je zadarmo

Používateľom, ktorí sú zvyknutí na používateľské prostredie programov od firmy Microsoft, odporúčame vyskúšať Word Online. Stačí sa prihlásiť s kontom Microsoft, pričom podmienkou je práve samotné konto – žiaden produkt vlastniť nemusíte. Stačí sa teda zaregistrovať a služby môžete bez obmedzení využívať zadarmo.

Dostupné sú podobne ako v natívnych aplikáciách aj šablóny dokumentov. Pomôcka dokáže dokumenty importovať a priamo zobrazí tie, ktoré boli s vašim účtom zdieľané. Upravené a vytvorené texty sú ukladané do služby OneDrive pod rovnakým účtom, v cloude ale zaberajú miesto tak ako každý iný súbor. Bez príplatkov je k dispozícii 5 GB vzdialeného úložiska. Exportovať ich však viete aj ako .docx súbory na stiahnutie.

Spoločnosť Microsoft ponúka oklieštenú verziu programu Word na používanie na webe úplne zadarmo. fotogaléria / 6
Spoločnosť Microsoft ponúka oklieštenú verziu programu Word na používanie na webe úplne zadarmo. Zdroj: Adam Harmada

Na výber je zo všetkých základných funkcií textového procesora. Upraviť dokážete okraje, riadkovanie či špeciálne zarážky. Vložíte aj tabuľky a poznámky pod čiarou. Nechýbajú prednastavené štýly, počítadlo slov a znakov, plná podpora komentárov a kontrola pravopisu, no bez možnosti pridať nové slovo do osobného slovníka ani automatických opráv.

Hlavička a päta sú spolu s číslovaním strán vo Worde Online takisto zahrnuté, rozlúčiť sa však budete musieť napríklad s titulnými stranami a sekciami. Priama tlač je podporovaná – dokument sa najprv skonvertuje do PDF a o zvyšok sa postará internetový prehliadač, v ktorom je otvorený. Na karte Vložiť môžete naraziť na podporu doplnkov pre Office, nám sa ale nepodarilo ich ani zobraziť.

Vystačiť si ale budete musieť iba s tým, čo Word Online ponúka. Vkladané tabuľky sú automaticky konvertované na jednoduché rozloženie a grafy na obrázky.

Alternatívu ponúkajú Dokumenty Google

Pri práci sa ale nemusíte nutne spoliehať iba na spoločnosť Microsoft. Konkurenčný Google má vlastné riešenie s názvom Dokumenty Google. Nástroj funguje v spolupráci s Diskom Google a ponúka tiež kompatibilitu s formátom dokumentov textového procesora Word. Na Disku Google majú používatelia na ukladanie súborov bez príplatku k dispozícii až 15 GB úložného priestoru zdieľaného s mailovou schránkou a ďalšími službami firmy.

Po otvorení zobrazí webová aplikácia najnovšie dokumenty, teda všetky vaše a cudzie dokumenty, na ktorých ste sa podieľali. Nenájdete tu však žiadne šablóny ani prednastavené vzhľady dokumentu – jedinou možnosťou je otvoriť čistú prácu, otvoriť existujúci dokument alebo nejaký nahrať. Rozhranie je v porovnaní s Word Online viac minimalistické a na hlavnom paneli nástrojov nájdete iba základné funkcie.

Spoločnosť Google sa so svojim online kancelárskym balíkom rozhodla staviť na viac minimalistický štýl. fotogaléria / 6
Spoločnosť Google sa so svojim online kancelárskym balíkom rozhodla staviť na viac minimalistický štýl. Zdroj: Adam Harmada

Zvyšok pomôcok je rozdelený do jednotlivých kategórií. K dispozícii je opäť možnosť manuálneho formátovania strany, odseku a textu. Používateľ môže zvoliť niektorý z prednastavených štýlov. Na rozdiel od Word Online však Dokumenty Google umožňujú úpravu a prispôsobenie týchto štýlov.

Nechýba ani plná podpora korekcie pravopisu vrátane automatických opráv a ukladania nových slov do osobného slovníka. Pri kooperácii pomôžu komentáre či rovno tri nastavenia – režimy Úprava, Návrhy a Zobrazenie. Prvý slúži na bežnú a priamu úpravu dokumentu, v Návrhoch budú vaše úpravy čakať na schválenie kolegom alebo spolupracovníkom a Zobrazenie umožní dokument iba prečítať a vytlačiť.

Za zmienku tiež stojí hlasové zadávanie textu, počítadlo slov a znakov či podpora doplnkov. Distribuované sú prostredníctvom vstavaného obchodu a na výber je z rôznych prekladačov, slovníkov, dodatočných fontov či ďalších užitočných nástrojov na prácu s grafmi a tabuľkami. Hotový dokument si môžete do počítača exportovať v ľubovoľnom formáte, Google ponúka na výber až zo siedmich.

Online Excel usporiada údaje

Pokiaľ potrebujete pracovať s grafmi a tabuľkami, situácia sa trošku komplikuje. Hoci napríklad taký Word Online ponúka možnosť priameho vytvorenia jednoduchej tabuľky, pri komplikovanejších, prípadne početnejších úpravách bude pohodlnejšie použitie dedikovaného nástroja.

Rovnako ako v prípade Wordu, Microsoft ponúka zadarmo online verziu nástroja na úpravu tabuliek s názvom Excel Online. Je veľmi podobný ako Word Online, samozrejme s tým rozdielom, že sa venuje tabuľkám. Na výber teda opäť máte z rôznych návrhov a šablón, pričom zobrazené sú vaše vlastné a vám zdieľané dokumenty z OneDrive.

Okrem Wordu je na webe zadarmo dostupný aj nástroj na prácu s tabuľkami Excel. fotogaléria / 6
Okrem Wordu je na webe zadarmo dostupný aj nástroj na prácu s tabuľkami Excel. Zdroj: Adam Harmada

Dostupné je rozdelenie zošita na hárky, základné formátovanie, podmienené formátovanie, funkcie, filtre a radenia. Za zmienku stojí tiež tvorba formulárov spolu s komentármi a návrhmi grafov. Nájdete tu teda celú základnú funkcionalitu plnohodnotného Excelu. Chýbať však pokročilejším používateľom môže nastavenie rozloženia strany, vzorce, import údajov či komplexnejšia revízia dokumentu.

Problém môže predstavovať takisto nemožnosť kopírovať vytvorené grafy a vkladať ich do iných programov či online nástrojov. Uložiť ich môžete iba ako súčasť tabuľkového dokumentu. Tabuľky aj samotné bunky sa kopírovať bez problémov dajú.

Tabuľky Google sú zamerané na spoluprácu

Microsoftu aj v tejto oblasti konkuruje najmä Google s nástrojom Tabuľky Google. Webová aplikácia sa výrazne ponáša na vyššie spomínaný textový procesor od Googlu a ponúka veľmi podobné funkcie. K dispozícii je teda zoznam naposledy otvorených a zdieľaných tabuliek spolu s integráciou služby Google Disk. Znovu ale v porovnaní s nástrojom od Microsoftu chýbajú šablóny a predvytvorené vzhľady.

Pri práci s tabuľkami pomôže svojim softvérom aj Google. fotogaléria / 6
Pri práci s tabuľkami pomôže svojim softvérom aj Google. Zdroj: Adam Harmada

Opäť je k dispozícii rozdelenie na hárky, základné formátovanie buniek, vloženého textu aj celej tabuľky. Pri práci Google poskytuje tiež nástroj na kontrolu pravopisu, filtre, možnosť radenia údajov a funkcie. Pozornosť si zaslúžia grafy. Integrovaný Editor grafov a sprievodca pri prvom spustení totiž môžu viac vyhovovať používateľom, ktorí považujú prácu s grafmi v Exceli za komplikovanú.

V Tabuľkách Google nájdete takisto podmienené formátovanie, komentáre, poznámky či formuláre. Za zmienku stojí možnosť vytvorenia vlastného nákresu a dokonca zaškrtávacieho políčka s hodnotami pravda a nepravda. Ako v Dokumentoch Google, ani tu nechýba podpora doplnkov. Zaistia napríklad integráciu s Google Analytics, e-mailovou schránkou či konverziu tabuľky na iný typ dokumentu.

Keď nemáte radi veľké firmy

Ak vám produkty veľkých spoločností s nutnosťou registrovať sa príliš po chuti nie sú, vyskúšať môžete online nástroj WriteURL. Ten spomínanú výhodu kombinuje s možnosťami vzdialenej spolupráce.

WriteURL môže byť zaujímavý pre používateľov, ktorí by sa radi vyhli používaniu softvéru od veľkých firiem. fotogaléria / 6
WriteURL môže byť zaujímavý pre používateľov, ktorí by sa radi vyhli používaniu softvéru od veľkých firiem. Zdroj: Adam Harmada

Na vytvorenie nového dokumentu stačí stlačiť jediné tlačidlo, import existujúcich súborov ale možný nie je. Na výber máte z piatich fontov a zopár základných možností formátovania. To je však všetko. Funkčná výbava je značne obmedzená. Autori na druhej strane vyzdvihujú možnosť pokračovať v prácu aj pri výpadku internetového pripojenia. Napísané dokumenty možno exportovať vo wordovskom aj HTML formáte.

Pri zdieľaní je na výber z troch variantov. Prijímateľovi môžete dať práva na úpravu, môžete mu umožniť naživo sledovať úpravy, no bez možnosti zasahovať do dokumentu, alebo mu odoslať hotovú verziu dokumentu.

 

Windows aj MS Office 365 zadarmo

Študenti a učitelia sa na bezplatné nástroje spoliehať nemusia. Microsoft v spolupráci so slovenskými základnými, strednými a vysokými školami ponúka zadarmo licencie operačného systému Windows a plného kancelárskeho balíka Office. Zoznam zapojených inštitúcií zverejnený nebol, opýtať sa teda musíte svojich vyučujúcich alebo nadriadeného. Získaniu bezplatných licencií sme sa podrobne venovali v samostatnom článku.

Diskusia 25 Príspevkov