16.10.2018 05:00 | Programy

Vybrali sme najlepšie nástroje na tvorbu poznámok

Chcete univerzálnosť a širokú kompatibilitu? Ideálny bude softvér na poznámky, ktorý ponúka aj webové rozhranie.
Chcete univerzálnosť a širokú kompatibilitu? Ideálny bude softvér na poznámky, ktorý ponúka aj webové rozhranie. Zdroj: Shutterstock

Často sú zadarmo a dnes už vedia skoro všetko – zdieľanie, kreslenie, triedenie aj pripomienky... navyše na rôznych zariadeniach.

Poznámky je dobré mať vždy so sebou. Širokú kompatibilitu vedia najlepšie zaistiť tie, ktoré spustíte aj vo webových prehliadačoch.

Softvér na záznam poznámok je naozaj užitočným pomocníkom. Nemusí ale byť určený iba študentom – dôležité informácie z pracovného mítingu, nákupný zoznam či prehľad povinností si aspoň občas potrebuje zaznamenávať vari každý z nás.

Používatelia s väčším počtom zariadení ale pravdepodobne budú hľadať univerzálnejšie riešenie s možnosťou synchronizácie poznámok. Ideálny preto môže byť webový nástroj, ktorý funguje výhradne v prehliadači. Na výber je konkrétne z viacerých možností.

OneNote Online

Používatelia kancelárskeho balíka Office zrejme poznajú softvér OneNote. Na jeho používanie ale nemusíte vlastniť žiadnu licenciu ani nič platiť – otvoriť si môžete dokonca webovú verziu na adrese OneNote Online.

OneNote Online ale funguje iba na desktopoch ako alternatíva natívnych aplikácií pre operačné systémy Microsoft Windows a macOS. Pre úpravu a prehliadanie poznámok na mobilných zariadeniach je vyžadovaná bezplatná aplikácia.

Okrem textových poznámok vrátane ich formátovania a kontroly pravopisu podporuje OneNote aj pridávanie obrázkov nahratím alebo priamo odfotením. Spomeňme aj možnosť tvorby tabuliek, formulárov, vloženie príloh a výtlačkov súborov.

Mimo klasickej kontroly pravopisu je však aplikácia „naučená“ aj niekoľko pravidiel automatických opráv – veľké začiatočné písmená, konverzia smajlíkov aj nahradenie dvoch spojovníkov pomlčkou. Zaujímavá je podpora kreslenia (ľubovoľným vstupným zariadením), priameho nahrávania zvuku a konverzia textu na matematické rovnice. Nechýba ani klávesnica so znakmi emoji.

Webový OneNote ponúka známe používateľské prostredie a základné funkcie, ktoré pri zaznamenávaní poznámok môžete potrebovať. fotogaléria / 5
Webový OneNote ponúka známe používateľské prostredie a základné funkcie, ktoré pri zaznamenávaní poznámok môžete potrebovať. Zdroj: Adam Harmada

Za zmienku stoja značky vrátane zaškrtávacích políčok či hviezdičky na označenie dôležitosti. Poznámky si je samozrejme možné vytlačiť. Poznámkové bloky sú automaticky ukladané do vzdialeného úložiska OneDrive do dedikovaného priečinku.

Dostupné je delenie do poznámkových blokov, strán a sekcií, pričom nechýba podpora vyhľadávania. Medzi sekciami a jednotlivými poznámkami je možné odkazovať linkami. Ponúkané sú Doplnky balíka Office rozširujúce funkcionalitu programu, nám v redakcii sa ale žiadne nepodarilo vyhľadať a ani stiahnuť.

Poznámky a poznámkové bloky môžete tiež zdieľať a ľudí pozývať na ich úpravu. Stačí zadať e-mailové adresy a prípadne text pozvánky, respektíve podklady zdieľať prostredníctvom odkazu. K dispozícii je možnosť prispôsobenia práv – teda či pozvaní môžu poznámky len zobraziť, alebo ich aj upravovať.

Aj desktopové aplikácie

Dodajme však, že Microsoft pre svoj operačný systém Windows ponúka hneď dve aplikácie kamarátia sa s webovým OneNote – UWP aplikáciu OneNote a Win32 aplikáciu OneNote 2016. Obe sú zadarmo, no líšia sa funkcionalitou. OneNote vo verzii UWP je viac-menej totožný s webovým nástrojom.

OneNote 2016 ako desktopová aplikácia toho ponúka oveľa viac. Výhody vyplývajú predovšetkým z toho, že nástroj je v počítači reálne nainštalovaný. fotogaléria / 5
OneNote 2016 ako desktopová aplikácia toho ponúka oveľa viac. Výhody vyplývajú predovšetkým z toho, že nástroj je v počítači reálne nainštalovaný. Zdroj: Adam Harmada

OneNote 2016 na druhej strane ponúka vytvorenie a vloženie výrezu obrazovky, časovej pečiatky a záznamu videa. Pridať do poznámok tiež môžete symboly a rovnice pomocou Nástroja rovníc známeho z kancelárskeho balíka Office. Nechýba ani konverzia rukopisu na tlačený text. Ponúkaný je takisto vstavaný prekladač a heslo na uzamknutie vybranej sekcie.

Zaujímavosťou je niekoľko nastavení zobrazenia. OneNote 2016 si napríklad môžete ukotviť na pravú stranu obrazovky alebo program pripnúť na vrch. Ponúkané sú tiež poznámky zaznamenávané vo forme virtuálnych lístočkov.

Google Keep

Zahanbiť sa nedal ani Google a na svete máme službu Google Keep. Funguje online, no takisto aj vo forme mobilných aplikácií a rozšírenia pre internetový prehliadač Google Chrome. Práve rozšírenie je funkčne veľmi zaujímavé. Do poznámok si okamžite môžete ukladať webové adresy navštívených stránok či pravým kliknutím obrázky z internetu.

Google Keep zastrešuje poznámky aj pripomenutia, pričom k dispozícii sú tiež funkcie ako archív a kôš. Na triedenie sú tu k dispozícii štítky, ktorých si môžete vytvoriť ľubovoľné množstvo a rôzne si ich pomenovať. Poznámky si môžete priamo kopírovať do služby Dokumenty Google.

Softvér je však orientovaný skôr na kratšie a stručnejšie poznámky. Na úvodnej obrazovke sa nachádza zoznam poznámok z minulosti a textové pole na pridanie novej. Ponúkané je ale aj vytvorenie zaškrtávacieho zoznamu, pridanie obrázku či nakreslenie náčrtu myšou alebo rukou. Pridané poznámky sú automaticky synchronizované s cloudom.

Google Keep sa sústreďuje viac na krátke poznámky a organizáciu než osnovy a stručný zápis textu. fotogaléria / 5
Google Keep sa sústreďuje viac na krátke poznámky a organizáciu než osnovy a stručný zápis textu. Zdroj: Adam Harmada

Každej položke je ďalej možné nastaviť určitý čas, kedy sa má pripomenúť alebo zmeniť jej farbu. Mobilná aplikácia navyše ponúka možnosť poznámku nadiktovať a priamo odfotiť obrázok do prílohy, inak ale ponúka úplne rovnakú funkcionalitu.

Priamo v možnostiach poznámok je voľba Spolupracovník. Umožní pridať osobu, ktorej sa poznámka týka, či už pomocou mena alebo e-mailovej adresy. Pridať tiež naraz môžete celú svoju rodinu.

Evernote

Alternatívu k riešeniam od Microsoftu a Google predstavuje aj produkt spoločnosti Evernote, ktorá sa venuje výhradne zaznamenávaniu poznámok. Jej rovnomenný softvér je dostupný vo forme aplikácií pre operačné systémy Microsoft Windows, macOS, iOS a Android. Otvoriť si ho však môžete aj priamo vo webovom prehliadači.

Výhodou konkrétne v prípade mobilnej aplikácie je, že v galérii vie automaticky detegovať fotografie s písaným textom a pridávať ich k poznámkam. Poznámky je tiež možné uzamknúť odtlačkom prsta. Zadávať môžete text, priamo zachytiť fotografiu, nakresliť niečo rukou alebo stylusom, nahrať zvuk a tiež pridať prílohu.

Dostupná je možnosť zoskupovania poznámok podľa značiek či poznámkových blokov a pripomínanie, vrátane upozornení vo vybraný čas. Nechýba vyhľadávanie a základné formátovanie textu poznámky. Do textu si ľubovoľne môžete pridávať zaškrtávacie políčka, tabuľky alebo oddeľovacie čiary.

Evernote je zadarmo, no s limitmi. Za ich odstránenie si budete musieť zaplatiť. fotogaléria / 5
Evernote je zadarmo, no s limitmi. Za ich odstránenie si budete musieť zaplatiť. Zdroj: Adam Harmada

Zdieľanie poznámok funguje e-mailovými pozvánkami a prostredníctvom odkazu. Evernote vie po poskytnutí povolenia synchronizovať kontakty nahraté v účte Google, týmto ľudom tak viete poznámky posielať priamo. E-mailové pozvánky sú tiež jedinou možnosťou zdieľania, kedy je možné spravovať práva pozvaných – či môžu poznámky len prezerať, alebo aj upravovať.

Podmienkou na používanie Evernote je vytvorenie vlastného konta. Ponúknuté vám pri registrácii budú rôzne platené plány, na základnú činnosť tu ale je bezplatný. Obmedzená je v ňom veľkosť poznámok na 25 MB, veľkosť súborov nahratých za mesiac na 60 MB a používanie služby na najviac dvoch zariadeniach.

Rozšírenie možností a posunutie limitov aktiváciou prémium účtu bude stáť 6,99 eura mesačne. Používatelia získajú možnosť nahrávať až 10 GB príloh za mesiac a obmedzenie veľkosti jednej poznámky sa zvýši na 200 MB. Limit maximálneho množstva synchronizovaných zariadení je v platených plánoch odstránený. O ďalších rozdieloch sa dočítate na oficiálnych stránkach služby.

Najjednoduchšie poznámky? Skúste niečo iné

Ak vám ide skutočne iba o tie najjednoduchšie poznámky a vyššie spomínané nástroje sú pre vaše účely zbytočne komplikované, existujú aj menej sofistikované riešenia.

Používatelia Windows 10 napríklad majú v systéme už predinštalovanú aplikáciu Sticky Notes. Po otvorení je okamžite k dispozícii virtuálny žltý papierik, do ktorého môžete písať alebo meniť jeho farbu. Štítky môžete pridávať a tiež ich po jednom odstraňovať.

Pre majiteľov zariadení s macOS a iOS si zase Apple pripravil už predinštalovanú aplikáciu Poznámky. Neponúka základné zobrazenie lístkov na obrazovke, v porovnaní s vyššie spomínanými „plnohodnotnými poznámkovačmi“ je ale výrazne jednoduchšia. Nájdete v nej okrem iného podporu zaškrtávacích zoznamov, formátovania textu či príloh.

Pre používateľov internetového prehliadača Google Chrome je tu napríklad rozšírenie Note Anywhere. Lístky s poznámkami si môžete rozložiť ľubovoľne a ak ich neodstránite, na vybranom webe zostanú aj po opätovnom otvorení stránky.

Diskusia 17 Príspevkov